Professeurs - la rédaction de lettres de recommandation - être plus réactif et moins stressés

Être un membre du corps professoral presque toujours garantit que vous serez invité à écrire des lettres de recommandation pour les étudiants. Ceux-ci peuvent s'accumuler et ils peuvent prendre un peu de temps et d'énergie si elle n'est pas productive prévu pour. Mettez ces cinq pratiques en place et vous serez plus sensible (et moins stressé!)



Prévoyez du temps pour écrire des lettres de recommandation. Très peu de ceux dont vous avez besoin d'écrire sont "rapide". Budget d'au moins 15 "- 30" / lettre, en fonction de la relation avec l'élève et le type de lettre que vous écrivez. Une partie de la façon dont nous obtenons en retard sur la rédaction de lettres aux étudiants est que nous n'avons jamais fait de planifier le temps de faire faire.



Mettez le fardeau de la preuve sur l'élève (ou un collègue) qui demande la lettre de recommandation. Il est raisonnable de demander à lui / elle de vous envoyer un document Word avec l'adresse, la date et autres informations pertinentes déjà tapé po C'est le travail de bureau que vous n'avez pas besoin d'être qui tend à. Remarque: Curieusement, il y aura quelques demandes qui ne sont jamais vous ce que vous avez demandé et vous avez donc maintenant moins de lettres à écrire.



Avez-le "demandeur" fait écrire la lettre. De toute évidence, vous avez le choix pour aller avec ce que l'élève se soumet à vous, de réviser et de le modifier, ou complètement à partir de zéro. Pour la plupart d'entre nous, l'édition est plus facile et plus rapide que la composition initiale si cela peut augmenter votre productivité (ainsi que la clarté et la spécificité) de ce que vous écrivez. C'est une situation gagnant-gagnant. J'ai eu des étudiants qui sous-estimées de leurs réalisations, si bien qu'il était très amusant de les surprendre avec ce que j'avais changé leur lettre en. Je n'ai jamais eu quelqu'un qui a écrit un projet qui n'était pas utile d'une certaine façon.



Définir des modèles de base pour les lettres de recommandation. Ce n'est pas que vous écrivez les mêmes idées, par tout moyen. Cependant, il existe des moyens particuliers que la plupart d'entre nous ouvrir et fermer nos lettres de rec et même d'avoir ceux en place un gain de temps et d'efforts. Vous essayez de simplifier les étapes du processus qui peut être strreamlined afin que vous puissiez passer suffisamment de temps sur les parties très personnalisés.



Lorsque vous écrivez les lettres multiples pour le même élève, de créer la première lettre, puis faire un "Fichier | Enregistrer sous" avec un nouveau nom de document et d'apporter les changements nécessaires. (Par exemple, un étudiant doc pour postuler à divers emplois ou de bourses), Il se sent (et est) rapide et relativement facile. Veillez à ce que vous avez vérifié que le nom de l'institution ou d'une bourse est correcte pour chacune des lettres différentes que vous écrivez.
Rappelez-vous, c'est un honneur d'être invité à écrire une lettre de référence. Quelqu'un l'a fait ces lettres pour vous et cela a changé votre vie. Vous pouvez faire la même chose pour les autres....