Lettres de vérification de l'emploi

En tant qu'employeur, il est souvent nécessaire d'enquêter sur les candidats afin de s'assurer que l'expérience de travail précédente et de l'éducation des informations d'identification sont valides. Dans des moments comme ceux-ci, les lettres de vérification de l'emploi sont utilisés. Selon les politiques d'entreprise, ces lettres peuvent changer. Certaines entreprises acceptent seulement de vérifier qu'une personne a été employée par la société à laquelle ils écrivent, tandis que d'autres offrent un aperçu de la qualité du demandeur de travail, l'expertise, le leadership et la capacité d'entraînement entre autres choses.

Format

. 1) Utiliser l'arrangement bloc complet de format pour les lettres de vérification:

une. au côté gauche de l'endroit tête de lettre l'adresse de retour

b. faire deux retours chariot

c. directement en dessous de l'adresse de retour, placez la date

d. faire deux retours chariot

e. directement en dessous de la place l'adresse de l'adresse du destinataire

f. faire trois retours chariot

g. comprennent une ligne de référence éventuellement

h. commencer votre lettre

i. commencer chaque paragraphe de l'organisme contre la marge gauche de la lettre

j. commencer la fermeture et la signature également à la marge gauche de la lettre

Formulation

1.) Comme nous l'avons rédigé la lettre dans notre exemple cité ci-dessus, dans un format de paragraphe plutôt qu'un état sous forme de liste de votre nom, votre poste de travail, et votre position par rapport à l'employé en question. Le deuxième paragraphe, comme dans notre exemple, devrait remédier à la situation et les droits détenus par l'employé. Dans notre dernier paragraphe, nous avons écrit un esprit positif, l'évaluation optimiste de la performance professionnelle de travail de l'employé et notre recommandation pour le potentiel de l'employé à la nouvelle société.

Ton

1.) En fonction de votre recommandation professionnelle (rien de personnel!) Pour l'avenir de l'employé avec cette nouvelle société, de transmettre le ton approprié.

Email

1.) Avec le temps étant de plus en plus critique, en envoyant une lettre de vérification par e-mail, autrefois considéré comme un faux pas, est en train de devenir de plus en plus acceptée.

une. Envoyez votre lettre dans le même format que vous le feriez pour snail mail - ce véhicule pour le lecteur que vous avez pris le temps de créer une correspondance professionnelle.

b. Selon les circonstances, envoyer le message à partir du compte de messagerie approprié: un compte de messagerie personnelle pour une correspondance personnelle, un compte de messagerie professionnel pour une correspondance professionnelle.

Impression

1.) Avant d'imprimer, de décider de ce papier à utiliser. Pour les lettres de vérification, il est préférable d'utiliser du papier bond standard.

2.) Faites trois retours chariot entre la clôture et votre signature dactylographiée. Dans cet espace, signer votre nom pour la correspondance professionnelle. Pour la correspondance personnelle, il n'est pas nécessaire pour une signature dactylographiée. Simplement, signez votre nom.

3.) Imprimer votre lettre et l'enveloppe sur la même imprimante utilisant la même police et une enveloppe qui correspond à la papeterie.